Staf Keuangan dan Petty Cash (index – DK.013) - Indonesia

Staf Keuangan dan Petty Cash (index – DK.013) Jul 08URAIAN JABATAN

JABATAN: Staf Keuangan dan Petty Cash (index +- DK.013)

UNIT KERJA: Departemen Finance dan Administrasi Projek

BERTANGGUNG JAWAB KEPADA: Kepala Departemen Finance dan Administrasi Projek

MEMBAWAHI: -

FUNGSI:

Bertanggung jawab atas pelaksanaan petty cash, dan bank, pelapor dan penyimpanan dokumen transaksi seluruh projek pada Divisi Konstruksi dalam rangka menunjang kelancaran pengelola akunting, keuangan dan administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku

RINCIAN TUGAS:

Tugas - tugas Pokok:

Menerima invoice dari pihak luar suplier maupun subkontraktor, menyiapkan cek, giro, tunai dan pembuatan voucher transaksi untuk pengisian petty cash, biaya proyek maupun pembayaran kepada suplier dan subkontraktor.
Melakukan penyimpanan dan pencatatan pengeluaran uang cash untuk keperluan projek yang diajukan oleh Projek Manager / Site Manager dan disetujui atasan maupun Kepala Divisi Konstruksi.
Menerima pertanggung jawaban laporan biaya oprasionaldari kasir projek (lapangan) menyusun dan membuat laporan petty cash projek berdasarkan cost code nya secara berkala untuk atasan maupun Kantor Pusat.
Melakukan koordinasi dan pengumpulan data-data progress report, berita acara progress kerja, berita acara serah terima pekerjaan, kontrak kerja, addendum, foto pekerjaan dan dokumen lainnya untuk keperluan pembuatan Invoicing.
Menyusun dan membuat laporan bank setiap bulan sesuai dengan rekening koran bank untuk keperluan Divisi Konstruksi maupun Kantor Pusat.
Menyampaikan laporan pengeluaran advanced projek (kebutuhan cash flow) setiap projek berdasar budget dan dokumen-dokumen pendukung nya untuk diajukan kepada atasan maupun kepada kantor pusat.
Melakukan dokumentasi dan penyimpanan atas voucher transaksi dan seluruh dokumen pembukuan pada Department Finance & Administrasi projek dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tugas-tugas lain:

Membina dan memelihara kerjasama yang efektif dengan segenap unit organisasi perusahaan maupun pihak-pihak instansi/lembaga diluar perusahaan guna memantapkan efektifitas kerja unit kerja nya dalam menjalankan fungsi dan tugas-tugas nya.
Membina dan senantiasa menjaga serta memelihara aset milik perusahaan, baik yang digunakan untuk dan / atau berkaitan dengan bidang tugas pekerjaan maupun yang langsung dibawah tanggungjawab nya.
Melaksanakan kegiatan-kegiatan lain sesuai penugasan atasan untuk kepentingan perusahaan secara menyeluruh.
PERSYARATAN JABATAN

Staf Keuangan dan Petty Cash

PERSYARATAN POKOK:

Pendidikan: Minimal Sarjana Muda (D3), diutamakan Akunting/Keuangan
Pengalaman Kerja: Minimal 2 tahun dibidang akunting/keuangan projek
Kondisi /Resiko Kerja: Ruang kerja ber-AC / Resiko Kerja Kecil
PERSYARATAN TAMBAHAN:

1. Kursus / Pelatihan:

Komputer dan Akuntansi
Perpajakan Pertambahan nilai (PPn)
Management Accounting
Basic Akunting dan Finance
2. Ketrampilan Khusus:

Kemampuan mengoperasikan computer
Penguasaan dan Kemampuan akunting
Penguasaan dan kemampuan dibidang perpajakan
3. Profil Kepribadian

Mampu bekerja secara jujur, tekun dan teliti
Mampu berkomunikasi dan menjalin kerjasama yang efektif dengan orang lain
Mampu bekerja dalam tekanan dan cepat
Lamaran lengkap beserta foto terbaru harap dikirim melalui email

Multifabrindo@yahoo.com